Word對于我們辦公來說，是不可缺少的辦公軟件，因為沒有它我們可能無法進行許多任務。最基礎的就是會熟悉的使用Office辦公軟件。熟悉掌握快捷鍵可以讓我們更快完成任務，還可以節約很多時間。今天為大家提供Word2003所有的常用快捷鍵大全。

常用快捷鍵如下：

1、常用快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格

Ctrl+ -（連字符）　創建不間斷連字符

Ctrl+B　 使字符變為粗體

Ctrl+I　 使字符變為斜體

Ctrl+U　 為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+　縮小字號

Ctrl+Shift+》 增大字號

Ctrl+Q刪除段落格式

Ctrl+Spacebar刪除字符格式

Ctrl+C　 復制所選文本或對象

Ctrl+X　 剪切所選文本或對象

Ctrl+V　 粘貼文本或對象

Ctrl+Z　 撤消上一操作

Ctrl+Y　 重復上一操作

2、用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵　 作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字號

Ctrl+Shift+》增大字號

Ctrl+Shift+《減小字號

Ctrl+］　逐磅增大字號

Ctrl+［　逐磅減小字號

Ctrl+D　改變字符格式（“格式”菜單中的“字體”命令）

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫

Ctrl+B　應用加粗格式

Ctrl+U　應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式

Ctrl+I　應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=（等號）　應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1　單倍行距

Ctrl+2　雙倍行距

Ctrl+5　1.5 倍行距

Ctrl+0　在段前添加一行間距

Ctrl+E　段落居中

Ctrl+J　兩端對齊

Ctrl+L　左對齊

Ctrl+R　右對齊

Ctrl+Shift+D分散對齊

Ctrl+M　左側段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進

Ctrl+T　創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量

Ctrl+Q　取消段落格式

Ctrl+Shift+S應用樣式

Alt+Ctrl+K　啟動“自動套用格式”

Ctrl+Shift+N應用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1　應用“標題1”樣式

Alt+Ctrl+2　應用“標題2”樣式

Alt+Ctrl+3　應用“標題3”樣式

Ctrl+Shift+L應用“列表”樣式

3、用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵　 作用

Backspace　 刪除左側的一個字符

Ctrl+Backspace　刪除左側的一個單詞

Delete　刪除右側的一個字符

Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X　將所選文字剪切到“剪貼板”

Ctrl+Z　撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至“圖文場”

◆復制和移動文字及圖形

快捷鍵　作用

Ctrl+C　復制文字或圖形

F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）

Alt+F3　創建“自動圖文集”詞條

Ctrl+V　粘貼“剪貼板”的內容

Ctrl+Shift+F3　粘貼“圖文場”的內容

Alt+Shift+R復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字符

快捷鍵　 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter　分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可選連字符

Ctrl+Shift+ -　 不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C　版權符號

Alt+Ctrl+R　注冊商標符號

Alt+Ctrl+T　商標符號

Alt+Ctrl+.（句點）　省略號

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至

Shift+→　右側的一個字符

Shift+←　左側的一個字符

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+↓　下一行

Shift+↑　上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down　 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home　 文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　 縱向文本塊（按 Esc 鍵取消選定模式）

F8+箭頭鍵　文檔中的某個具體位置（按Esc鍵取消選定模式）

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵　作用

Tab鍵　 選定下一單元格的內容

Shift+Tab　 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵并重復　 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵　 擴展所選內容（或塊）

Shift+F8縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5　 選定整張表格

（Num Lock鍵需處于關閉狀態）

◆移動插入點

快捷鍵　作用

←　左移一個字符

→　右移一個字符

Ctrl+←左移一個單詞

Ctrl+→右移一個單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab　左移一個單元格（在表格中）

Tab右移一個單元格（在表格中）

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End移至行尾

Home　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

Page Up上移一屏（滾動）

Page Down　下移一屏（滾動）

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up　 移至上頁頂端

Ctrl+End　 移至文檔結尾

Ctrl+Home　移至文檔開頭

Shift+F5　 移至前一處修訂;對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時

插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵　光標移至

Tab一行中的下一個單元格

Shift+Tab　一行中的上一個單元格

Alt+Home一行中的第一個單元格

Alt+End一行中的最后一個單元格

Alt+Page Up一列中的第一個單元格

Alt+Page Down　一列中的最后一個單元格

↑　上一行

↓　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab　制表符

4、用于處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C　 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y在關閉“查找和替換”窗口之后重復查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc　取消操作

Ctrl+Z　 撤消操作

Ctrl+Y　 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵　 作用

Alt+Ctrl+M　插入批注

Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能

Home定位至批注開始

End 定位至批注結尾

Ctrl+Home　定位至一組批注的起始處

Ctrl+End　 定位至一組批注的結尾處

5、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵　作用

Alt+Shift+O標記目錄項

Alt+Shift+I標記引文目錄項

Alt+Shift+X標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

6、用于處理域的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9　在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9　從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11　 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11　鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定

7、用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←提升段落級別

Alt+Shift+→降低段落級別

Ctrl+Shift+N降級為正文

Alt+Shift+↑上移所選段落

Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift+ +擴展標題下的文本

Alt+Shift+ -折疊標題下的文本

Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜杠（/）　 隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有“標題1”樣式的標題

Alt+Shift+n顯示從“標題1”到“標題n”的

（指標題級別）　所有標題

8、用于進行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。

快捷鍵 作用

Alt+Shift+K預覽郵件合并

Alt+Shift+N合并文檔

Alt+Shift+M打印已合并的文檔

Alt+Shift+E編輯郵件合并數據文檔

Alt+Shift+F插入合并域

9、用于處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級鏈接

Alt+←返回一頁

Alt+→前進一頁

F9刷新

10、用于打印和預覽文檔的按鍵

Ctrl+P　打印文檔

Alt+Ctrl+I　切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down　在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home　 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁

11、用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開并且可見。

快捷鍵　作用

F1　獲得Office助手（助手處于顯示狀態）的幫助

Alt+F6　激活Office助手氣球

Alt+數字鍵　從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以

此類推）

Alt+↓　查看更多的幫助主題

Alt+↑　查看前面的幫助主題

Esc關閉助手消息或提示

12、用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵作用

Alt+O 顯示“選項”菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵顯示程序“控制”菜單

Alt+F4關閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab　切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡

Alt+C 切換到“目錄”選項卡

Alt+I 切換到“索引”選項卡

Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓選擇下一書籍或幫助主題

↑選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←返回查看過的幫助主題

Alt+→前往查看過的幫助主題

Tab　 轉到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab轉到最后或前一超級鏈接

Enter激活所選超級鏈接

Esc　關閉彈出的窗口

↑　 向幫助主題的開始處滾動

↓　 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up　以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home 移動到幫助主題的開始

End　移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P　打印當前幫助主題

Ctrl+A　選定整個幫助主題

Ctrl+C　將選定內容復制到“剪貼板”

13、用于菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shift+F10 顯示

F10激活菜單欄

Alt+Spacebar　顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個

或子菜單已顯示）　或前一個命令

←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令

Alt　同時關閉顯示的菜單和子菜單

Esc　關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單

Alt+Ctrl+ =　將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕

時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊“格

式”工具欄上的“項目符號”按鈕可以將“項目符號”命令添至“格式”菜單。

Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在“工具/自　定義”重新設置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現“自定義鍵盤”對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

14、用于窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

快捷鍵　作用

Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab　 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows“開始”菜單

Ctrl+W　關閉活動文檔窗口

Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原

Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6　切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行“移動”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）

Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行“大小”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）

Ctrl+F10　最大化文檔窗口

◆在對話框中移動

快捷鍵　作用

Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab　切換至對話框中的上一張選項卡

Tab 移至下一選項或選項組

Shift+Tab　 移至上一選項或選項組，箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動

Spacebar執行所選按鈕的指定操作;選中或清除復選框，字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框

Alt+↓（選中列表時）打開所選列表

Esc（選中列表時）　關閉所選列表

Enter　執行對話框中默認按鈕的指定操作

Esc取消命令并關閉對話框

15、用于“打開”和“另存為”對話框的快捷鍵

快捷鍵　 作用

Ctrl+F12顯示“打開”對話框

F12　顯示“另存為”對話框

Alt+1轉到上一文件夾（“向上一級”按鈕）

Alt+3關閉對話框，并打開（“搜索Web”按鈕）

Alt+4刪除所選文件夾或文件（“刪除”按鈕）

Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾（“新建文件夾”按鈕）

Alt+6在“列表”、“詳細資料”、“屬性”和 “預覽”視圖之間切換（單擊“視圖”按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）

F5　 刷新“打開”或“另存為”對話框（“文件”菜單）中可見的文件

16、用于發送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。

Alt+S 發送當前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B　打開通訊錄

Alt+K 檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號） 在“收件人”域中打開通訊錄

Alt+C 在“抄送”域中打開通訊錄

Alt+B 在“密件抄送”域中打開通訊錄

Alt+J 轉到“主題”域

Alt+P 打開Microsoft Outlook“郵件選項”對話框（在郵件中，單擊“視圖”菜單中的“選項”命令可顯示此對話框）。

Ctrl+Shift+G　創建郵件標志

Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態時）

Word2003快捷鍵大全就給大家介紹到這里了。如你還不知道使用Word2003快捷鍵的，趕快去學習一下吧！這么好的機會，千萬不要錯過啊！