兩人之間共享文件，可按“網(wǎng)上鄰居法設(shè)置共享目錄；如果共享文件給多個人，可效仿“FTP法建立一個簡單的FTP服務(wù)器。難道掌握了這些本領(lǐng)，我們真的就高枕無憂了嗎？

要回答上面的問題，讓我們先來看看下面幾種情況：如果權(quán)限分配出現(xiàn)失誤，文件的普通訪問者變成了控制者；如果當(dāng)你好意提供給別人的上傳空間時，很可能被感染了活動猖獗的蠕蟲病毒；如果辦公室里有很多人都想共享自己的文件，難道每個人都在自己的電腦上; 建立共享目錄或者FTP服務(wù)器？說到這里，你也就明白在力求工作效率與計算機安全的辦公環(huán)境中，“網(wǎng)絡(luò)鄰居法與“FTP法都遠遠不及“專職文件服務(wù)器 (一臺安裝了Windows 2000 Server操作系統(tǒng)而且隨時聽候我們調(diào)用的服務(wù)器)。下面我們就來建立一臺可以指定一定空間給同事們使用又能最大限度防止受病毒侵害的文件服務(wù)器。

初級篇

讓我們從Windows 2000磁盤限額分配方法談起。安裝設(shè)置完成Windows 2000 Server以后，作為文件服務(wù)器管理員的你就得考慮劃分一個專用于存放共享文件的分區(qū)，如果你的系統(tǒng)分區(qū)是C，那么建議共享文件的分區(qū)分配在D或者E等分區(qū)，做好這一步之后繼續(xù)。

1.將分區(qū)格式轉(zhuǎn)換成NTFS

采用NTFS格式的分區(qū)是實現(xiàn)磁盤限額的基本條件。眾所周知，如果共享目錄所在的分區(qū)采用FAT32格式，而你又分配給同事寫入數(shù)據(jù)的權(quán)限，那這個分區(qū)的可用空間就開始處在不確定狀態(tài)中，而且你很難掌控空間的使用情況。如果磁盤分區(qū)采用NTFS這種更加高效安全的分區(qū)格式，那么你就能決定同事最多能占用多大的空間，就能順理成章地把握整個分區(qū)乃至磁盤空間的使用狀態(tài)?，F(xiàn)在的分區(qū)仍然是FAT32嗎？趕快轉(zhuǎn)換成NTFS吧！

小知識如何將FAT32轉(zhuǎn)換成NTFS分區(qū)格式？

方法一：使用Windows 2000的分區(qū)轉(zhuǎn)換命令Convert.exe。例如，要把D分區(qū)由FAT32轉(zhuǎn)換成NTFS，操作步驟是：點擊“開始→運行；在運行輸入框中輸入命令 Convert D: /FS: NTFS；在輸入卷標提示后面輸入D分區(qū)的卷標，如D_DISK。剩余的工作就交給Windows 2000自動去完成了。

方法二：使用Server Magic 4.0等專業(yè)分區(qū)管理軟件(這里略過不談)

2.啟用磁盤限額

用鼠標右擊D分區(qū)，在彈出的快捷菜單中選中“屬性，在D分區(qū)屬性窗口中切換到“配額選項卡――這就是磁盤限額功能所在的地方啦。然后，依次點擊選中 “啟用配額管理和“拒絕將磁盤空間給超過配額限制的用戶兩個選項，接下來就根據(jù)辦公室和服務(wù)器的情況來決定磁盤空間限制為多少，本例中的限制為 100MB。

小提示：這是對新用戶默認的限制大小，如果沒有單獨指定，每個新用戶的可使用空間都只能有100MB。

3.為特定的用戶指定配額

如果要讓某一個用戶使用更多的空間，就必須要單獨指定了。操作步驟是：點擊此窗口下方的“配額項按鈕，在彈出的窗口中點擊“新建配額項按鈕，然后在新窗口中的“查找范圍一欄中選擇這臺文件服務(wù)器(本例中的服務(wù)器名稱為SRV)，然后在接著顯示出的用戶列表中選擇一位同事的登錄名，雙擊后添加。其他用戶的添加方法也是一樣，最后點擊“確定按鈕完成；最后為這次添加的同事指定空間，例如：1GB。至此磁盤配額設(shè)置工作完成。

有趣的是，磁盤配額功能在共享及上傳文件時都有效，即你的同事不管是在服務(wù)器上的共享文件夾中存放文件還是通過FTP來上傳文件，所有的文件總尺寸都不能超過磁盤限額所規(guī)定的空間大小。

高級篇

初級篇我們介紹了如何簡單的搭建一個文件服務(wù)器，這里，我們需要提供一個更加完美的空間管理方案。如果你看到上面所講的就馬上去動手做，肯定能行！不過久而久之，你會為管理這些文件而頭痛不已：所有的用戶都把文件存放在一個地方，究竟這些文件是誰存放的？這位同事存放了哪些文件……請不要奢望 Windows 2000 Server自動為你提供了直接解決這些問題的辦法?，F(xiàn)在我們就綜合“網(wǎng)上鄰居法和“FTP法為你解決這個難題。